Организация корпоративного мероприятия "под ключ" в КК "Надежда" летом 2016 года

Одно из направлений деятельности компании "КИТ-ТУР" - организация корпоративных мероприятий и выездных банкетов "под ключ".

Мы вплотную работаем в этой сфере с агропромышленными предприятиями и организациями Краснодарского края, Москвы и Московской области, Барнаула, Кирово-Чепецка и т.д.

В сентябре 2016 года компания "КИТ-ТУР" проводила мероприятие по случаю празднования 10-летия Агропромышленной компании  "под ключ" на Черноморском побережье в Курортном Комплексе "Надежда". Мероприятие организовывалось на 80 человек. В организацию входило: доставка авиа до места, трансферы, бронирование номеров в отеле, подготовка и реализация шоу-программы, обеспечение световым и звуковым оборудованием, фото и видео сьемка, украшение зала и декор зоны фуршета и зоны банкета, подготовка меню, выбор артистов  и ведущих для шоу, разработка макета и печать "приветственных писем" для гостей, организация грандиозного фейрверка и т.д. А также полное сопровождение сотрудниками компании всего мероприятия на месте, оперативное решение возникающих вопросов для максимально комфортного ощущения гостей и хозяев вечера.

Рекомендуем Курортный Комплекс "Надежда", как площадку для проведения корпоративных мероприятий высокого уровня. Компания "КИТ-ТУР" обеспечит для Вас специальные групповые цены на проживание в Курортном комплексе "Надежда".

Этот гостиничный комплекс, находящийся в Геленджике, на берегу Черного моря, располагает собственным частным пляжем, большими крытым и открытым бассейнами и 4 ресторанами, в которых подают блюда интернациональной кухни, так же в Вашем распоряжении на территории тренажерный зал, теннисный корт , спа-центр с сауной, гидромассажной ванной и массажным кабинетом. Для проведения деловых мероприятий курортный комплекс предлагает воспользоваться одним из 10 конференц-залов и обеспечивает всем необходим оборудованием.

Представляем Программу корпоративного мероприятия по празднованию юбилея агропромышленного холдинга "под ключ":

ПРОГРАММА Мероприятия «Юбилей Компании» для организаторов:

дата проведения Мероприятия: 09.09.16-11.09.16
место проведения Мероприятия: Курортный Комплекс «Надежда»
г. Геленджик, курорт Кабардинка, ул. Мира 3

Время и дата

09.09.16
12:00-18:00 Встреча гостей в аэропорту .Прибытие гостей в КК «Надежда»
12:00-14:00 Свободное время для всех гостей. Багаж можно оставить рядом с ресепшн.
С 14:00 Начало заселения в номера
12:00- 18:00 Встреча гостей на ресепшен КК «Надежда» хостесс, помощь в расселении, ответы на вопросы гостей, выдача приветственных писем и программ. От отеля выделяется стойка место (стол) рядом с ресепшн для размещения хостесс.

13:00-15:00 Обед в главном ресторане КК «Надежда» для всех гостей
18:30-20:00 Ужин в главном ресторане КК «Надежда» для всех гостей
20:00-22:00 Вечер на веранде. Бар «Пинай». Отель обеспечивает организацию легкого фуршета (согласно присланного меню) на 80 чел. Рассадка в баре «Пинай» .Будет стоять фуршетная линия. Меню фуршета : 1/3 будет кондитерка и 2/3 соленья, маслины, оливки, сырочек, колбаска, хлебные корзины. В случае не погоды – организация фуршета переносится в холл отеля (место накрытия столов для фуршета – перед рестораном. Гости смогут выходить на террасу или рассаживаться в холле на мягких диванах. Отель подтверждает возможность использовать собственный алкоголь без пробкового сбора в этот вечер!

10.09.16
07:00-10:30 Завтрак в главном ресторане КК «Надежда»
10:00-13:00 Проведение конференции. От отеля обеспечение конференц-зала, 2 бут воды на каждого человека (80 чел), проектор, флипчарт с блокнотом и маркерами, ручки и листы бумаги для записи каждому участнику. От отеля обеспечивается техник для обеспечения работы оборудования в конференц-зале.

13:00-15:00 Обед в главном ресторане КК «Надежда»

10:30-13:00 Установка светового оборудования + дополнительного светового оборудования Led Bar, гобо (2 шт), линз для гобо, установка и подключение 2-ух плазм для мероприятия!
12:00 Приезжает координатор шоу-программы
13:00-14:00 С черного входа заносят оборудование для кавер группы и диджея
14:00-17:00 Происходит общий монтаж и расстановка оборудования для мероприятия участниками шоу-программы. Так же монтируется пресс-волл и декор возле пресс-волла. Устанавливаются цветочные композиции на столы.
Устанавливают фуршетные столы и высокие коктейльные столы на террасе (6 шт).Отель огораживает зону фуршета столбиками! От отеля – установка плазменной панели, подключение возможности изображения для демонстрации видео-фильма о компании. (Готовность плазменной панели к 17:00)

15:00-18:00 Происходит расстановка столов, сервировка, подготовка зала со стороны сотрудников отеля
К 17:30 Готовность welcome зоны.  Отель предоставляет шампанское и  бокалы под шампанское! Фото зона готова. Хостесс на месте.(Хостесс с 17:45 до 21:00)
Внимание! Велком –зона располагается перед входом в ресторан (двери ресторана закрыты). В зоне, совмещенной с холлом и лоби-баром отеля. Зона велком отгорожена столбиками. Здесь стоят накрытые фуршетные столы, пресс-волл с декорациями, фотограф. Так же задействована зона террасы. Там расставлены высокие коктейльные столы. Идет обслуживание официантами. Зона террасы для выхода других гостей отеля закрыта не будет. Фоновая музыка будет играть отельная. Она всегда играет фоном в зоне лобби. Дополнительно  играет музыка на террасе. У ведущего микрофон - обязанность - поддерживать легкую беседу с прибывающими гостями.
Отель обеспечивает шоу-группу водой, чай, кофе, печенье (вынос оговаривается с координатором шоу-группы)
18:30 Начало банкета. Ведущий приглашает в зал.

18:30- 23:30 Проходит банкет в соответствии со сценарием и таймингом.

В развлекательном шоу учавствуют:

шоу-балет (4 выхода), включая эффектное начало вечера под марш барабанщиц

кавер группа с песнями 80-ых

светодиодное шоу

весь вечер - классический ведущий

В 20:35 После светодиодного шоу – вынос торта
21:30 или 22:00 Салют. За 15 мин. До начала салюта координатор предупреждает ответственного за салют, во сколько точно он будет. Как только все гости собираются на террасе – координатор командует о начале по телефону.
При хорошей погоде – гости смотрят салют с террасы. При ветре (примерно 10 м в секунду) салют стреляют с пирса. Тогда гости смотрят салют, немного спустившись вниз – с китайского дворика.

11.09.16
07:00-10:30 Завтрак в главном ресторане КК «Надежда»

10:30-16:30 Свободное время
16:00 Освобождение номеров
13:00-15:00 Обед в главном ресторане КК «Надежда»
15:00 Трансфер в аэропорт. Отъезд гостей

 Приглашаем и вашу компанию доверить организацию ответственного мероприятия профессиональному подходу "КИТ-ТУР".

ЛУЧШИЕ КОРПОРАТИВНЫЕ и БИЗНЕС ПОЕЗДКИ с КИТ-ТУР!

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ и БОНУСЫ для ГРУПП!

Мы предлагаем поездки на:
спортивные мероприятия
шоппинг фестивали
разного рода выставки
гастрономические изыски
событийные мероприятия в разных странах,
деловой и VIP туризм
корпоративные программы в России

Мы организуем:

-бронирование отелей;
- конференции, семинары, специальное оборудование,
услуги специальных гидов по работе с группами;
- оформление площадок: дизайн, декорации;
- питания: кофе-брейк, фуршет, банкет, барбекю, кейтеринг;
- развлекательные программы ;
- техническая поддержка мероприятий
- экскурсионные программы;
- доставка на курорты регулярными рейсами;
- трансферы люкс уровня.
Туристическая компания «КИТ-ТУР» готова предложить для Вас нестандартные игровые и
развлекательные программы VIP уровня. Каждая программа разрабатывается индивидуально с
учетом Ваших вкусов, пожеланий, целей и задач, а также с учетом особенностей страны.
Если Вы хотите развлечь Ваших гостей достойной шоу-программой, мы пригласим на Ваш вечер
лучших российских и зарубежных исполнителей и ди- джеев.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к БОЛЬШОМУ кругу наших клиентов! Мы рады друзьям!